Vérification
Une erreur dans un lot se répète cinquante fois
C'est la différence entre un fichier et un lot : la faute ne reste pas seule.
Comptez d'abord
Le nombre de fichiers entrés contre le nombre sortis. Un écart signifie qu'un fichier est tombé, et généralement à cause du poids plutôt que d'une panne.
Ouvrez un échantillon
Trois fichiers : au début, au milieu et à la fin du lot. Si l'erreur est systématique, l'échantillon la montre.
Contrôlez l'ordre
Pour la fusion en particulier : un tri alphabétique diffère de l'ordre que vous avez en tête, et le résultat paraît correct jusqu'à ce que le destinataire l'ouvre.
Ce qu'on corrige après vérification
- Renommer les fichiers avec des chiffres et fusionner de nouveau
- Supprimer les pages en trop du document assemblé
- Réduire le lot s'il dépasse la limite des pièces jointes